Les Figures De Garde Cahier

Le faux test de la note de synthèse La note de maternité au naturel

Les spécialistes occidentaux en le secrétariat croient qu'à la rédaction des lettres d'affaires il faut éviter les clichés. La langue des lettres d'affaires doit être au maximum approchée du parlé. Comparez, comme le même mon contenu être exprimé en forme de la lettre d'affaires, qui est acceptée chez nous, et sous la forme recommandée par les spécialistes occidentaux :

Certes, dans chaque organisation il y a quelques traditions dans la présentation des documents, mais il faut obtenir de plus pour qu'à toutes les différences le document soit précis, concret, probant, objectif, écrit avec l'observation des règles de la stylistique et d'une belle manière régularisé, et son contenu répondait aux exigences de la politesse d'affaires.

Si dans le texte on utilise les chiffres, il faut connaître, comment de ceux-ci inscrire. Par exemple, le nombre 159000 dans le texte du document a l'air ainsi; 159 mille nombre Univoque s'écrivent bref, et non le chiffre. Si le nombre univoque est accompagné par l'unité de mesure, il s'écrit par le mot; sur un produit il faut trois mètres du tissu. Les nombres polysémantiques s'inscrivent par les chiffres. Mais si le chiffre se trouve au début de la proposition, il faut l'écrire par les mots.

L'étiquette d'affaires demande que les documents soient authentiques, probant, objectif, convaincant. L'exactitude dans la sélection des faits, l'estimation de la situation est particulièrement nécessaire dans la documentation reflétant les moments conflictuels dans la sphère des relations d'affaires. Si, par exemple, se prépare le refus de la demande, il doit être écrit dans le ton bienveillant avec les explications convaincantes pour que reste la possibilité de la suite des relations d'affaires. C'est pourquoi il ne faut pas commencer la lettre par le refus, autrefois il est nécessaire d'expliquer, qu'il est provoqué.

Dans les documents de service il faut lutter avec la mauvaise utilisation des mots et les termes, déplacé ou l'utilisation injustifiée des mots étrangers il Faut se rappeler etc. qu'il y a des exigences officiellement établies à la présentation des documents. En particulier, en dehors de ces exigences, qui étaient appelées déjà, on peut marquer les suivants.